Reglement

Om te mogen deelnemen aan de Run moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

• Minimumleeftijd: 8 jaar voor solo-lopers, 12 jaar voor estafettelopers. Voor minderjarigen is schriftelijke toestemming van de wettelijke voogd vereist.
• Het inschrijvingsgeld is volledig voldaan.
• Het inschrijvingsformulier wordt volledig en naar waarheid ingevuld.
• Je aanvaardt deze algemene voorwaarden.

De organisator kan deelnemers die de voorwaarden niet respecteren of een gevaar vormen, uitsluiten van deelname. Je hebt respect voor het milieu, waakt over je eigen veiligheid en die van anderen, en volgt de instructies van de organisator.

Inschrijvingen estafette-teams tot uiterlijk zondag 9 augustus 2026, middernacht. Solo-lopers kunnen voorafgaand inschrijven tot woensdag 19 augustus 2026, middernacht. Daginschrijvingen zijn enkel mogelijk voor solo-lopers (€20/pp incl. btw). Na inschrijving en betaling ontvang je een E-ticket met QR-code.

De teamnaam kan gewijzigd worden tot uiterlijk 9 augustus 2026. De samenstelling van het team kan aangepast worden tot uiterlijk één uur voor de start. Solo-lopers kunnen hun naam wijzigen tot op de dag van het evenement. Een wijziging geeft geen recht op terugbetaling.

Bij annulatie door de organisator wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald. Het volledige bedrag gaat naar het goede doel Mivalti uit Tielt. Bij overmacht is geen terugbetaling of schadevergoeding voorzien, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

Alle lopers ontvangen een borstnummer met chip, enkel af te halen op de dag zelf, op vertoon van je e-ticket met QR-code. Draag het borstnummer bij voorkeur zichtbaar aan de voorzijde — veiligheidsspeldjes zijn ter plaatse aanwezig. Borstnummers moeten niet teruggegeven worden.

De teamkapitein ontvangt de estafettestok met ingebouwde chip. Deze moet na afloop teruggegeven worden — bij verlies komt het team niet in aanmerking voor een prijs.

De tijdsregistratie gebeurt door Star Tracking. Resultaten zijn de dag zelf live te volgen via www.star-tracking.be.

Solo-lopers lopen hetzelfde parcours van ca. 2 km als de estafetteteams. Tijdens de estafette-run houden solo-lopers links op het parcours.

Teams bestaan uit exact 4 personen (minimum 12 jaar). De estafettestok wordt enkel in de aflossingszone doorgegeven. In de aflossingszone bevinden zich enkel de lopers die wachten om de volgende ronde te lopen. Elk teamlid loopt 2 rondes, in vaste volgorde. Enkel teams die deze volgorde respecteren maken kans op een prijs.

De totale afstand bedraagt ca. 16 km (8 × 2 km). De tijdslimiet bedraagt 2u00.

Onmiddellijk na de laatste ronde volgt de prijsuitreiking. Alle deelnemers maken kans op een prijs.

• De solo-loper met het hoogste aantal rondes wint een verrassingspakket.
• Een tweede solo-loper wint via loting op basis van borstnummer ook een verrassingspakket.
• Het snelste estafetteteam wint een ballonvaart voor 4 personen.
• Een tweede team wint via loting eveneens een ballonvaart voor 4 personen.

Elke deelnemer of team kan slechts één prijs winnen. Enkel estafetteteams die aanwezig zijn bij de prijsuitreiking maken kans op een ballonvaart, en enkel als ze de loopvolgorde respecteerden. Solo-winnaars die afwezig zijn worden nadien gecontacteerd.

Er worden geen attesten voor giften uitgereikt aan individuele deelnemers of teams. De bijdrage aan het goede doel gebeurt rechtstreeks vanuit de organisatie aan Mivalti.

Je verklaart in goede fysieke en mentale gezondheid te verkeren en voldoende voorbereid te zijn. De organisator raadt aan vooraf een preventief sportmedisch onderzoek te laten uitvoeren. Bij symptomen die kunnen wijzen op een besmettelijke ziekte wordt deelname afgeraden.

Deelname gebeurt volledig op eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor schade, tenzij deze het directe gevolg is van opzet of grove schuld. Je verklaart voldoende verzekerd te zijn en vrijwaart de organisator voor schade aan derden die voortvloeit uit eigen handelen. Het wordt afgeraden waardevolle spullen mee te brengen.

We verwerken jouw persoonsgegevens om je deelname te beheren. We bewaren ze maximaal twee jaar na afloop van het event. Door in te schrijven geef je toestemming om je naam en wedstrijdresultaten openbaar te maken. Tijdens het event kunnen foto's en videobeelden gemaakt worden voor promotionele doeleinden. Bezwaar? Meld het vooraf via run@tparktielt.be.

Indien één of meer artikelen nietig of onwettig zouden zijn, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de andere onderdelen.

Voor vragen of info: run@tparktielt.be. Elke deelnemer verklaart bij inschrijving het reglement te hebben gelezen en ermee akkoord te gaan.